Tilintarkastus: milloin se on pakollinen?

Tilintarkastus ei ole automaattisesti pakollinen kaikille yrityksille. Velvollisuus syntyy tiettyjen rajojen ylittyessä — tai jos yhtiöjärjestys niin määrää.

Kolme kriteeriä

Tilintarkastusvelvollisuus syntyy, kun yritys ylittää kahdella peräkkäisellä tilikaudella vähintään kaksi seuraavista rajoista:

• Liikevaihto ylittää asetetun rajan
• Taseen loppusumma ylittää asetetun rajan
• Henkilöstön lukumäärä ylittää asetetun rajan

? Jos vain yksi näistä kolmesta rajasta ylittyy, tilintarkastusta ei lain mukaan tarvita.

Poikkeus: yhtiöjärjestys

Vaikka lain rajat eivät ylittyisi, tilintarkastus voi silti olla pakollinen, jos yhtiöjärjestykseen on kirjattu, että tilintarkastaja on valittava.

Tässä tilanteessa on kaksi vaihtoehtoa:

1. Valitaan uusi rekisteröity tilintarkastaja
2. Poistetaan yhtiöjärjestyksestä tilintarkastajaa koskeva kohta yhtiökokouspäätöksellä — tästä tehdään pöytäkirja ja muutosilmoitus PRH:lle

Tilintarkastaja vs. toiminnantarkastaja

Osakeyhtiöissä tilintarkastuksen voi suorittaa ainoastaan virallisesti rekisteröity tilintarkastaja (HT/KHT). Toiminnantarkastus ei ole osakeyhtiölain mukainen vaihtoehto osakeyhtiöille.

Toiminnantarkastus on mahdollinen ainoastaan yhdistyksissä, ja sen voi suorittaa tehtävään sopiva maallikko, joka ei ole yrityksen lähipiiriä tai kirjanpitäjä.

Usein kysyttyä

Tarvitaanko tilintarkastaja aina tilinpäätökseen? Ei. Jos lain rajat eivät ylity eikä yhtiöjärjestys sitä edellytä, tilintarkastajaa ei tarvita.

Voinko itse valita, teenkö tilintarkastuksen vapaaehtoisesti? Kyllä, vapaaehtoinen tilintarkastus on aina mahdollinen. Se voi olla hyödyllinen esimerkiksi rahoittajille tai sijoittajille.

Mitä jos rahoittaja vaatii tilintarkastuksen, vaikka laki ei edellytä? Rahoittajan (esim. Business Finland tai Helsingin kaupunki) omat ehdot voivat edellyttää tilintarkastusta tai tilintarkastuskertomusta, vaikka lakisääteinen velvollisuus ei syntyisikään. Tällöin tilintarkastus on hankittava rahoittajan ehtojen mukaisesti.

Jos olet epävarma, soveltuuko tilintarkastusvelvollisuus juuri sinun yritykseesi, kysy kirjanpitäjältäsi — katsotaan yhdessä!