Mitä kirjanpito tarkoittaa käytännössä?

Kirjanpito on yrityksen taloudellisten tapahtumien järjestelmällistä kirjaamista. Se ei ole pelkkä lakisääteinen velvollisuus — se on työkalu joka kertoo missä yrityksesi taloudellisesti menee. Tilitoimisto hoitaa kirjanpidon puolestasi, mutta yhteistyö toimii parhaiten kun tiedät mitä kirjanpitäjä tarvitsee ja miksi.

Kolme asiaa jotka kirjanpitäjä tarvitsee joka kuukausi

1. Tiliote

Tiliote on kirjanpidon perusta. Se kertoo mitä yrityksen tilillä on tapahtunut — mitkä maksut ovat lähteneet ja tulleet ja mikä on saldo kuukauden alussa ja lopussa. Ilman tilinotetta kirjanpitäjä ei pysty täsmäyttämään lukuja.

2. Kuitit ja tositteet

Tarvitaan jokaisesta yrityksen ostosta ja kulusta. Kuitti on todiste siitä, että osto on tehty yritystoimintaa varten — ilman kuittia kulua ei voida kirjata eikä ALV:ta vähentää. Tämä koskee kaikkia ostoja: korttiostoksia, verkko-ostoksia, käteisostoja ja tilisiirtoja.

3. Myyntitieto

Kertoo paljonko yrityksesi on myynyt. Jos myynti tapahtuu laskuttamalla, tieto on jo kirjanpito-ohjelmassa. Jos käytät kassajärjestelmää, verkkokauppaa tai maksunvälittäjää kuten Paytailia tai Stripeä, näistä tarvitaan kuukausiraportti.

Mitä kuitiksi käy?

Kuitti on mikä tahansa dokumentti josta selviää mitä on ostettu, milloin, keneltä ja millä summalla. Hyväksyttäviä tositteita ovat:

• Kassakuitit
• Sähköpostilla saapuneet laskut ja kuitit
• PDF-kuitit verkko-ostoksista
• Pankin maksuvahvistusviestit tietyissä tilanteissa

Milloin aineisto toimitetaan?

Kirjanpito tehdään kuukausittain. Aineisto toimitetaan edellisen kuukauden päätyttyä 7. päivään mennessä. Tämä tarkoittaa siis sitä, että esimerkiksi tammikuun materiaali pitää olla kirjanpitäjällä helmikuun 7 päivä mennessä. Mitä aiemmin aineisto saapuu, sitä aiemmin saat kuukausiraportit.

Mitä raportteja kirjanpidosta saa?

Kun kuukausi on suljettu, kirjanpitäjä toimittaa kaksi perusraporttia:

Tuloslaskelma

Kertoo kuukauden tuotot ja kulut sekä tuloksen — onko yritys tehnyt voittoa vai tappiota. Se on kuin yrityksen tuloskortti.

Tase

Kertoo yrityksen taloudellisen tilanteen tiettynä hetkenä — mitä yritys omistaa ja mitä se on velkaa. Taseen loppusumman tulee aina täsmätä.

Näiden lisäksi voidaan tuottaa kassavirtalaskelma, budjettiseuranta tai muita räätälöityjä raportteja tarpeen mukaan.

Usein kysyttyä

Pitääkö kaikista ostoksista toimittaa kuitti?

Kyllä — myös verkko-ostoksista, tilauspalveluista kuten Canva, Google Ads ja Spotify for Business sekä korttimaksuista. Nämä unohtuvat useimmin.

Voiko kirjanpitoa korjata jälkikäteen?

Kyllä voi. Virheellinen kirjaus oikaistaan — se on normaali osa kirjanpitoa eikä aiheuta ongelmia jos korjataan ajoissa.

Tarvitseeko jokainen kuitti toimittaa erikseen?

Ei — voit kerätä kuukausittain kaikki kuitit yhteen ja toimittaa ne kerralla. Kirjanpito-ohjelman mobiilisovelluksella voit kuvata kuitit suoraan puhelimella heti oston jälkeen.