Väärä ALV laskulla: miten korjaan sen?

Jos myyntilaskulle on mennyt väärä ALV-prosentti, laskua ei yleensä korjata muokkaamalla sitä jälkikäteen.

Korjaustapa riippuu siitä, onko asiakas jo maksanut laskun.

Jos laskua ei ole vielä maksettu

Helpoin tapa on yleensä:

1. Tee alkuperäisestä laskusta hyvityslasku.
2. Tee uusi lasku oikealla ALV-prosentilla.
3. Ilmoita asiakkaalle, että hän ei maksa väärää laskua.
4. Lähetä asiakkaalle uusi korjattu lasku.

Netvisorissa hyvityslaskun voi tehdä näin:

Myynti → Myyntilaskuluettelo → etsi lasku → avaa oikean reunan valikko → Luo hyvityslasku

Uuden laskun tekemisessä voit käyttää apuna toimintoa:

Kopioi lasku

Tällöin saat alkuperäisen laskun tiedot pohjaksi ja voit korjata ALV-prosentin ennen uuden laskun lähettämistä.

Jos lasku on jo maksettu

Älä tee korjausta omin päin.

Jos lasku on jo maksettu, oikea korjaustapa riippuu siitä, onko ALV ollut liian pieni vai liian suuri ja miten maksu näkyy reskontrassa.

Joissain tilanteissa voidaan tehdä lisälasku, jossa korjataan vain ALV:n erotus. Joissain tilanteissa taas tarvitaan hyvityslasku ja uusi lasku.

Kysy portaalissa ennen kuin teet korjauksen. Kerro viestissä:

• mikä laskunumero on kyseessä
• mikä ALV-prosentti laskulla on nyt
• mikä ALV-prosentti laskulla pitäisi olla
• onko asiakas jo maksanut laskun

Näin korjaus tehdään niin, ettei laskutus, kirjanpito ja ALV-ilmoitus mene sekaisin.