Konsultointiyrittäjän 9 yleisintä kirjanpitokysymystä
Yrittäjän aika on liian arvokasta käytettäväksi kirjanpidon pyörittämiseen. Alla käymme läpi kysymykset, joita uudet asiakkaamme kysyvät lähes poikkeuksetta — ja miten ne meillä hoidetaan.
Kuitit lähetetään suoraan kirjanpito-ohjelmaan (Netvisor tai SimplBooks) — helpoin tapa on lähettää ne sähköpostista ohjelman omaan sähköpostiosoitteeseen. Aineisto toimitetaan kuukauden alussa edelliseltä kuukaudelta, sovitun aikataulun mukaan.
Sinun ei tarvitse itse muistaa mitä puuttuu. Tee silloin yksinkertainen muistiinpano: mitä ostettiin, milloin ja mihin tarkoitukseen — se riittää.
Myyntilaskut tehdään suoraan kirjanpito-ohjelmassa ja lähetetään sieltä asiakkaalle. Kun lasku maksetaan, ohjelma kohdistaa suorituksen automaattisesti. Ohjelman käyttö käydään läpi yhdessä heti yhteistyön alussa.
Jos olet laskuttanut aiemmin jostain muusta järjestelmästä, kerro siitä — suoritukset kohdistetaan oikein eikä kirjanpitoon jää tunnistamattomia tilisiirtoja.
ALV-ilmoitus lasketaan ja tehdään puolestasi. Saat tiedon maksettavasta summasta ja eräpäivästä — käyt itse maksamassa sen OmaVeroon tai suoraan kirjanpito-ohjelmasta.
Ilman erillistä pyyntöä. ALV ei aina tarkoita maksettavaa — joskus tulee palautusta, ja siitäkin saat tiedon samalla.
Palkanmaksua varten avataan palkanmaksujärjestelmä (esim. palkkaus.fi) yhdessä ennen ensimmäistä palkanmaksua — älä avaa tiliä itse, jotta se tulee suoraan myös kirjanpitäjän näkyviin.
Koko kuukauden korvaukset voi ilmoittaa yhdellä kertaa — määräaika on maksukuukautta seuraavan kuukauden 5. päivä. Kirjanpitoon ne kirjataan jo sille kaudelle kun ne ovat syntyneet.
Tilikauden päätyttyä tilinpäätösluonnos tehdään valmiiksi ja toimitetaan sinulle tarkistettavaksi. Sinulta tarvitaan hallituksen kokouspöytäkirja ja yhtiökokouksen pöytäkirja — valmiit pohjat löytyvät.
Sinulle jää vain allekirjoittaminen — ja senkin voi tehdä sähköisesti. Kun allekirjoitus on tehty, asia on hoidettu.
EU-yritys (palvelumyynti): Lasku tehdään käännetyllä verovelvollisuudella. Laskulle merkitään ostajan VAT-numero ja teksti "Reverse charge / käännetty verovelvollisuus". EU-palvelumyynnistä tehdään myös erillinen yhteenvetoilmoitus.
EU:n ulkopuolinen yritys (esim. USA, Aasia): Lasku ilman ALV:a vientipalveluna — yhteenvetoilmoitusta ei tarvita.
ALV-ilmoituksella palvelumyynti ja tavaramyynti menevät eri kohtiin — jos ne menevät väärään lokeroon, verottaja lähettää selvityspyynnön vaikka summat olisivat oikein. Tämä hoidetaan kuntoon ennen kuin ensimmäinen lasku lähtee.
Ulkomaisilta palveluntarjoajilta ostetut ohjelmistokulut käsitellään käännetyn verovelvollisuuden perusteella. Käytännössä ALV-ilmoituksella ilmoitetaan sekä suoritettava että vähennettävä vero — rahaa ei mene, mutta ilmoitus tehdään oikein.
Pelkkä korttitapahtuma tiliotteella ei riitä tositteeksi. Monessa ulkomaisessa palvelussa kuitti löytyy laskutusasetuksista — kannattaa ladata heti, koska vanhoja kuitteja on jälkikäteen hankala kaivaa esiin.
Stripe-tulot kirjataan bruttona: kokonaismyynti liikevaihtoon ja provisio erikseen kuluksi. Tämä on kirjanpitolautakunnan (KILA) mukainen oikea tapa.
Toimitat sen kuukauden päätteeksi — siinä kaikki. Ilman sitä Stripe-tilitykset näyttävät satunnaisilta tilisiirroilta joita on mahdotonta kohdistaa oikein.
Ennakkoperintärekisteri tarkoittaa käytännössä sitä, että asiakkaasi maksavat laskusi täysimääräisenä. Rekisteriin haetaan OmaVerossa.
Tämä ei näy laskulla mitenkään etukäteen — asiakas yksinkertaisesti maksaa vähemmän ja tilittää erotuksen verottajalle. Ensimmäinen lasku voi mennä maksuun ennen kuin huomaat ongelman. Rekisterihakemus tehdään heti yhteistyön alussa.
Sinä teet töitä. Me pidämme huolen että kirjanpito on kunnossa.
Lähetä tekstiviesti 040 7222280 ja kerro lyhyesti: mikä on yrityksesi toimiala ja miksi etsit uutta tilitoimistoa. Palataan sinulle päivän sisään.
Auttoiko tämä artikkeli?
Loistavaa!
Kiitos palautteestasi
Pahoittelut ettemme voineet auttaa
Kiitos palautteestasi
Palaute lähetetty
Kiitos palautteesta. Yritämme korjata artikkelin