Yrittäjän aika on liian arvokasta käytettäväksi kirjanpidon pyörittämiseen. Alla käymme läpi kysymykset, joita uudet terapeutti-asiakkaamme kysyvät lähes poikkeuksetta — ja miten ne meillä hoidetaan.
Kuitit lähetetään suoraan kirjanpito-ohjelmaan sähköpostin liitteenä — ne ilmestyvät automaattisesti kirjanpitäjän näkyviin. Sovitaan yhdessä aikataulu: yleensä aineisto toimitetaan kuukauden alussa edelliseltä kuukaudelta.
Nocfo-kirjanpito-ohjelmassa näet itse helposti mitkä kuitit puuttuvat — Netvisorissa taasen seuraat selvittelytiliä. Jos kuitteja puuttuu, lähetämme listan ja voit tehdä yksinkertaisen muistiinpanon: mitä ostettiin, milloin ja mihin tarkoitukseen. Se riittää."
Myyntilaskut tehdään suoraan kirjanpito-ohjelmassa. Laskuille ei lisätä ALV:a — terveydenhuollon palvelut ovat arvonlisäverottomia. Kun lasku maksetaan, ohjelma kohdistaa suorituksen automaattisesti.
Jos laskutat suoraan Kelaa tai toimit alihankkijana toiselle palveluntuottajalle, laskun rakenne käydään läpi yhdessä heti alussa — oikea muoto varmistetaan ennen kuin ensimmäinen lasku lähtee.
Kirjanpito-ohjelma avataan ja konfiguroidaan puolestasi ennen kuin saat tunnukset. Aloituksessa käydään läpi juuri ne asiat, joita sinun tarvitsee osata — ei enempää.
Ohjelmien omat ohjeistukset on kirjoitettu ilman kirjanpitäjää toimiville — iso osa niistä ei koske sinua lainkaan. Sinun ei tarvitse koskea teknisiin asetuksiin.
Palkanmaksu avataan yhdessä ennen ensimmäistä palkkaa — älä avaa palkkausjärjestelmää itse, jotta se tulee suoraan kirjanpitäjän näkyviin. Matka- ja kululaskut tehdään kirjanpito-ohjelman kautta.
Yrittäjälle, joka omistaa yrityksensä yli 30 %, sovelletaan YEL:ä eikä TYEL:ä. Tämä vaikuttaa palkan sivukulujen laskentaan. Palkkausjärjestelmä konfiguroidaan oikein heti alussa — sinun ei tarvitse tietää tätä etukäteen.
Yrittäjällä ei ole työnantajaa pidättämässä veroja automaattisesti — ennakkoverot maksat itse. Verottaja lähettää ennakkoverolapun arvion perusteella, mutta arviota voidaan myös muuttaa kesken vuoden jos tulos poikkeaa odotuksesta.
Jos vuosi on mennyt odotettua paremmin eikä ennakkoveroja ole korjattu, vuodelta voi tulla iso jälkiverolasku. Ennakkoverot tarkistetaan yhdessä vuoden mittaan — näin yllätyksiltä vältytään.
On. Toiminimellä tilinpäätös on kevyempi — ei tarvita hallituksen pöytäkirjaa, ja veroilmoitus tehdään osana henkilökohtaista verotusta. Osakeyhtiöllä prosessi on enemmän askelia, mutta sekin hoidetaan puolestasi.
Sinulle jää vain tarkistaminen ja allekirjoittaminen — nekin hoituvat sähköisesti. Kun se on tehty, asia on hoidettu.
Tuloslaskelma ja tase toimitetaan kauden päätteeksi automaattisesti — ilman erillistä pyyntöä. Kirjanpito-ohjelmasta näet ajantasaisen tilanteen myös itse milloin tahansa.
Raportti ei ole vain dokumentti — se on tilaisuus tarkistaa että kaikki on kirjattu oikein. Jos jokin ei täsmää, siitä tulee tieto sinulle ennen kuin se muuttuu ongelmaksi.
Kyllä — ammattitaitoa kehittävät koulutukset, täydennyskoulutukset ja ammattikirjallisuus ovat vähennyskelpoisia kuluja. Myös ammattivälineet, työhuone ja työhön liittyvät matkat ovat vähennettävissä.
Riittää yksinkertainen muistiinpano: "ratkaisukeskeisen terapian jatkokoulutus — ammattitaidon kehittäminen." Perusteltu koulutuskulu hyväksytään — ilman perustelua sama kulu voidaan kyseenalaistaa.
Terapiapalvelut ovat arvonlisäverottomia, mutta verkkokurssit ja valmennus ovat pääsääntöisesti alvillista toimintaa. Jos alat myydä molempia, toiminta jakautuu kahteen — ja kirjanpidossa täytyy pitää ne erillään.
Käytännössä tämä tarkoittaa ALV-rekisteröitymistä ja sitä, että kulujen ALV-vähennysoikeus lasketaan alvillisen myynnin suhteessa kokonaismyyntiin.
Jos jako tehdään jälkikäteen tai väärin, verottaja voi vaatia selvitystä useammalta vuodelta taaksepäin. Kun muutos tulee ajankohtaiseksi, otetaan se puheeksi hyvissä ajoin — asia hoidetaan kuntoon ennen kuin se ehtii muodostua ongelmaksi.
Sinä teet töitä. Me pidämme huolen että kirjanpito on kunnossa.
Lähetä tekstiviesti 04 7222280 ja kerro lyhyesti: mikä on yrityksesi toimiala ja miksi etsit uutta tilitoimistoa. Palataan sinulle päivän sisään.
Auttoiko tämä artikkeli?
Loistavaa!
Kiitos palautteestasi
Pahoittelut ettemme voineet auttaa
Kiitos palautteestasi
Palaute lähetetty
Kiitos palautteesta. Yritämme korjata artikkelin