Tilikauden päättyminen ei tarkoita vain sitä, että kirjanpitäjä tekee tilinpäätöksen myöhemmin valmiiksi. Yrittäjän arjessa se on hyvä hetki tarkistaa, että myynnit, ostot, kuitit, verot ja omistajan rahaliikenne ovat oikein ennen kuin vuosi suljetaan. Kun asiat katsotaan ajoissa, tilinpäätös ei muutu jälkikäteen tehtäväksi selvitystyöksi.
Tilinpäätös on helpompi tehdä, kun kirjanpito ei ole monta kuukautta jäljessä. Ennen tilikauden päättymistä kannattaa tarkistaa, että viimeisimmät kuukaudet on käsitelty, puuttuvat kuitit ovat tiedossa ja avoimet kysymykset on koottu yhteen.
Hyvä käytännön kysymys kirjanpitäjälle on: onko kirjanpito ajan tasalla ja puuttuuko meiltä vielä jotain, mikä vaikuttaa tilinpäätökseen?
Tilikauden lopussa kannattaa katsoa, onko kaikki jo tehty työ laskutettu ja kuuluuko osa laskutuksesta vielä päättyvälle tilikaudelle. Tämä koskee erityisesti asiantuntijatyötä, projekteja, jatkuvia palveluita ja tilanteita, joissa työ on tehty ennen tilikauden päättymistä, mutta lasku lähtee vasta myöhemmin.
Jos työtä on tehty päättyneellä tilikaudella, mutta lasku lähtee vasta seuraavan tilikauden puolella, kerro siitä kirjanpitäjälle. Näin myynti osataan käsitellä oikein tilinpäätöksessä.
Tilikauden lopussa puuttuvat kuitit aiheuttavat helposti ylimääräistä selvittelyä. Erityisen usein unohtuvat korttiostot, ohjelmistokulut, ulkomaiset palvelut, pienet kuitit ja omalta tililtä maksetut yrityksen kulut.
Jos kuitti puuttuu, tee ainakin lyhyt selvitys: mitä ostettiin, milloin, keneltä ja mihin yrityksen toimintaan kulu liittyy.
ALV ei ole tilinpäätöksen asia vasta lopussa, vaan se näkyy jokaisessa kuukaudessa. Tilikauden päättyessä kannattaa varmistaa, että myynnit, ostot, ulkomaiset palvelut ja mahdolliset palautukset on käsitelty oikein.
Kuukausimenettelyssä arvonlisävero ilmoitetaan ja maksetaan yleensä kuukauden 12. päivä toisena kuukautena verokauden päättymisen jälkeen.
Jos yrityksen tulos on muuttunut vuoden aikana, ennakkoverot voivat olla liian suuret tai liian pienet. Tämä näkyy usein vasta tilikauden lopussa, kun tulos alkaa hahmottua paremmin.
Jos arvio ei enää vastaa todellisuutta, ennakkoveroa voidaan hakea muutettavaksi. Näin vältetään se, että yritys maksaa vuoden aikana selvästi liikaa tai liian vähän veroa.
Tilikauden lopussa kannattaa tarkistaa, onko omistajalle maksettu palkkaa, päivärahoja, kilometrikorvauksia, osinkoa, lainaa tai muita suorituksia. Samalla kannattaa katsoa, onko omistaja maksanut yrityksen kuluja omalta tililtään tai siirtänyt yritykseen rahaa.
Omistajan ja yrityksen välinen rahaliikenne kannattaa nimetä oikein ennen tilinpäätöstä. Muuten sitä joudutaan selvittämään jälkikäteen, kun muistijälki on jo heikompi.
Isommat hankinnat, uudet järjestelmät, uudet myyntikanavat, rahoitukset, sopimusmuutokset ja merkittävät kertaluonteiset kulut kannattaa nostaa esiin ennen tilinpäätöstä. Niillä voi olla vaikutusta siihen, miten kulu kirjataan ja miltä tilikauden tulos näyttää.
Kirjanpitäjä osaa arvioida, vaikuttaako asia tilinpäätökseen. Yrittäjän ei tarvitse tietää oikeaa kirjaustapaa etukäteen.
Tilikauden vaihtuminen on luonteva hetki tarkistaa myös arjen käytännöt. Esimerkiksi laskutusohjelma, kuittien toimitustapa, raportointirytmi, käyttöoikeudet ja viestintäkanavat kannattaa sopia selkeiksi ennen uuden tilikauden ensimmäisiä kuukausia.
Kun aineiston toimitus, raportointi ja vastuut sovitaan heti alussa, kirjanpidosta tulee vähemmän erillinen projekti ja enemmän osa yrityksen normaalia arkea.
Tilikauden päättymisen jälkeen tehdään tilinpäätös ja veroilmoitus. Osakeyhtiön veroilmoitus annetaan Verohallinnolle neljän kuukauden kuluessa siitä, kun tilikauden viimeinen kalenterikuukausi on päättynyt. Vahvistettu tilinpäätös ilmoitetaan kaupparekisteriin 8 kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä.
Tilinpäätöksen ei pitäisi olla epämääräinen prosessi. Hyvässä yhteistyössä tiedät, mitä sinulta tarvitaan, milloin luonnos valmistuu ja milloin tilinpäätös on hoidettu loppuun.
Tilinpäätös sujuu parhaiten, kun sitä ei aloiteta vasta viime hetkellä.
Jos tilikausi on päättymässä, voit aloittaa yksinkertaisesti yhdellä viestillä: kysy kirjanpitäjältä, onko kirjanpito ajan tasalla, mitä tietoja vielä puuttuu ja mitä kannattaa tarkistaa ennen tilikauden sulkemista.
Lähteet: Verohallinto: osakeyhtiön ja osuuskunnan veroilmoitus, arvonlisäveron maksuohjeet ja ennakkoveron muuttaminen. PRH: osakeyhtiön ja osuuskunnan tilinpäätös kaupparekisteriin.
Auttoiko tämä artikkeli?
Loistavaa!
Kiitos palautteestasi
Pahoittelut ettemme voineet auttaa
Kiitos palautteestasi
Palaute lähetetty
Kiitos palautteesta. Yritämme korjata artikkelin