Minulle tuli allekirjoituspyyntö, mitä teen?

Allekirjoituspyyntö tarkoittaa, että tilinpäätös on valmis ja kirjanpitäjä odottaa sinun hyväksyntääsi ennen veroilmoituksen lähettämistä ja PRH-rekisteröintiä.

Miten allekirjoitus tehdään?

Saat sähköpostiin kutsun Visma Sign -palvelusta. Klikkaa sähköpostin linkkiä — pääset suoraan allekirjoitusnäkymään. Tunnistautuminen tapahtuu pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.

Muista: pitää allekirjoittaa kaksi asiaa erikseen

Tilinpäätösvaiheessa tulee yleensä kaksi erillistä allekirjoituspyyntöä:

1. Tilinpäätös — hallituksen jäsenet ja toimitusjohtaja allekirjoittavat
2. Yhtiökokouksen pöytäkirja — jossa tilinpäätös vahvistetaan ja päätetään voitonjaosta

Pelkkä pöytäkirjan allekirjoittaminen ei riitä — kirjanpitäjä tarkistaa että molemmat on tehty. Jos toinen puuttuu, kirjanpitäjä muistuttaa asiasta.

Jos yrityksellä on tilintarkastaja — tämä järjestys

1. Hallitus käsittelee tilinpäätöksen ja allekirjoittaa sen ensin
2. Tilintarkastaja tarkastaa ja allekirjoittaa tilinpäätöksen
3. Yhtiökokous pidetään vasta tilintarkastuksen jälkeen

Veroilmoitus voidaan lähettää jo hallituksen allekirjoituksen jälkeen — mutta jos tilintarkastajalta tulee korjauksia, veroilmoitus pitää tehdä uusiksi. Jos epäilee että korjauksia tulee, kannattaa odottaa tilintarkastajan allekirjoitus ensin.

Pitääkö tilinpäätös tarkistaa ennen allekirjoitusta?

Kyllä. Kirjanpitäjä lähettää aina ensin tilinpäätösluonnoksen katsottavaksi — yleensä jaettuna kansiona. Tarkista luvut ja ilmoita kirjanpitäjälle jos jokin ei näytä oikealta. Allekirjoituskutsu lähetetään vasta kun olet kuittannut että tilinpäätös on ok.

Allekirjoituspyyntö ei tullut tai linkki ei toimi

Tarkista roskapostikansio — Visma Signin viestit menevät sinne toisinaan. Jos linkkiä ei löydy mistään, ilmoita kirjanpitäjälle niin hän lähettää uuden kutsun.

Mitä tapahtuu allekirjoitusten jälkeen?

Kirjanpitäjä lähettää veroilmoituksen OmaVeroon ja rekisteröi tilinpäätöksen PRH:lle. PRH:n käsittely kestää yleensä 1–2 viikkoa — tämä on normaalia eikä vaadi sinulta toimenpiteitä.