Tilitys on pienempi kuin myynti: mistä ero johtuu?

Tilitys voi olla pienempi kuin myynti, vaikka kaikki olisi oikein.

Tämä johtuu yleensä siitä, että maksunvälittäjä tai muu palvelu vähentää summasta kuluja ennen kuin rahat tilitetään yrityksen pankkitilille.

Näitä voivat olla esimerkiksi:

• maksunvälittäjän kulut
• provisiot
• käsittelykulut
• palautukset tai hyvitykset
• rahoituksen takaisinmaksut
• tilityksessä pidätetyt summat

Kirjanpidossa myyntiä ei yleensä kirjata pelkän pankkitilille tulleen nettosumman perusteella.

Tärkeää on erottaa:

• myynti eli paljonko asiakkaat ovat maksaneet yhteensä
• kulut ja provisiot eli mitä palvelu on vähentänyt välistä
• tilitys eli paljonko yrityksen pankkitilille lopulta tuli

Esimerkki:

Jos kuukauden myynti on 1 000 €, mutta maksunvälittäjä vähentää 30 € kuluja, pankkitilille voi tulla vain 970 €.

Kirjanpitoon tarvitaan silti tieto koko 1 000 € myynnistä sekä erikseen tieto 30 € kuluista.

Mitä toimitan kirjanpitoon?

Toimita raportti, josta näkyy:

• kuukauden myynnit
• myynnit ALV-kannoittain
• maksunvälittäjän kulut tai provisiot
• pankkitilille tilitetty summa
• mille kuukaudelle tapahtumat kuuluvat

Jos käytössä on useita maksutapoja, esimerkiksi korttimaksut, MobilePay, SMS-maksut, käteinen tai verkkokauppa, raportista pitäisi näkyä myös millä maksutavalla myynnit ovat toteutuneet.

Jos et ole varma, mikä raportti tarvitaan, lähetä portaalissa se raportti mikä sinulla on ja kerro, mistä maksutavasta tai palvelusta on kyse.