Pitääkö erikseen allekirjoittaa sekä tilinpäätös että yhtiökokouksen pöytäkirja?

K: Sain kaksi allekirjoituspyyntöä sähköpostiin — pitääkö molemmat oikeasti allekirjoittaa?

V: Kyllä pitää — ne ovat kaksi eri asiakirjaa ja molemmat tarvitaan.

Tilinpäätös on hallituksen allekirjoittama virallinen tilinpäätösasiakirja — tuloslaskelma, tase ja liitetiedot. Tämä lähetetään veroilmoituksen mukana PRH:lle rekisteröitäväksi.

Yhtiökokouksen pöytäkirja on asiakirja, jossa yhtiökokous vahvistaa tilinpäätöksen ja päättää voitonjaosta — jaetaanko osinkoa vai jätetäänkö voitto yritykseen.

Molemmat lähetetään Visma Signistä erikseen. Kirjanpitäjä tarkistaa allekirjoitusten jälkeen, että molemmat on tehty — jos toinen puuttuu, hän muistuttaa asiasta ennen kuin veroilmoitus lähetetään.