Miten tilinpäätösprosessi etenee?

Tilinpäätös tehdään tilikauden päätyttyä — useimmilla yrityksillä 31.12. Prosessi etenee aina samassa järjestyksessä. Kirjanpitäjä ohjaa sinut jokaisen vaiheen läpi.

Vaihe 1: Aineiston toimitus

Ennen tilinpäätöksen aloittamista kirjanpitäjä tarvitsee kaikki tilikauden aineistot. Useimmiten tarvitaan:

• Kaikkien pankkitilien saldotodistukset tilikauden viimeiseltä päivältä (pyydä omasta pankistasi)
• Laina- ja rahoitusdokumentit — erittely lyhennyksistä ja koroista
• Sijoitusraportit jos yrityksellä on rahastoja tai osakkeita (esim. Nordnet-raportti koko tilikaudelta ja arvo tilikauden lopussa)
• Asunto-osakeyhtiöiden tilinpäätökset ja yhtiökokouspöytäkirjat jos yrityksellä on sijoitusasuntoja
• Kaikki tilikauden kuitit ja tositteet — jos jotain puuttuu, ne selvitellään ennen tilinpäätöksen tekemistä

Kirjanpitäjä lähettää tarkemman listan tarvittavista asiakirjoista yrityksesi tilanteen mukaan.

Vaihe 2: Kirjanpitäjä tekee tilinpäätösluonnoksen

Kun aineistot ovat kunnossa, kirjanpitäjä tekee tilinpäätösluonnoksen. Se sisältää tuloslaskelman, taseen ja liitetiedot. Kirjanpitäjä jakaa luonnoksen sinulle tilinpäätöskansiossa (Google Drive tai muu jaettu kansio) ja pyytää sinua tarkistamaan luvut.

Tässä vaiheessa päätetään myös:

• Jaetaanko osinkoa vai jätetäänkö voitto yritykseen
• Onko tilinpäätökselle tilintarkastaja tai toiminnantarkastaja

Vaihe 3: Allekirjoitukset

Kun tilinpäätös on hyväksytty, se allekirjoitetaan sähköisesti. Kirjanpitäjä lähettää Visma Sign -allekirjoituskutsun sähköpostiisi. Sinun pitää allekirjoittaa kaksi asiakirjaa erikseen:

1. Tilinpäätös — hallituksen jäsenten ja toimitusjohtajan allekirjoitus
2. Yhtiökokouksen pöytäkirja — jossa tilinpäätös vahvistetaan ja voitonjakopäätös tehdään

Tarkista että olet allekirjoittanut molemmat — pelkkä pöytäkirja ei riitä.

Jos yrityksellä on tilintarkastaja, hän tarvitsee pääsyn Netvisoriin tai tilinpäätösaineistoon ennen allekirjoituksia. Tilintarkastajaa varten tarvitaan: koko nimi, henkilötunnus, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.

Vaihe 4: Veroilmoitus

Allekirjoitusten jälkeen kirjanpitäjä lähettää veroilmoituksen OmaVeroon. Veroilmoitus on tehtävä neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä — useimmilla yrityksillä huhtikuun loppuun mennessä.

Huomio: jos tilinpäätös viivästyy allekirjoitusten takia, veroilmoituksen deadline voi tulla vastaan. Jos aikataulussa on riski, kirjanpitäjä tiedottaa asiasta hyvissä ajoin.

Vaihe 5: PRH-rekisteröinti

Osakeyhtiöillä tilinpäätös rekisteröidään PRH:lle (Patentti- ja rekisterihallitus). Kirjanpitäjä hoitaa rekisteröinnin allekirjoitusten jälkeen. Rekisteröinnin käsittely PRH:ssa kestää yleensä 1–2 viikkoa — tämä on normaalia eikä vaadi sinulta toimenpiteitä.

Aikataulu tiivistetysti