Mitä kuukausihintaan kuuluu — ja mistä sovitaan erikseen

Kirjanpitäjäsi hoitaa arjen pyörityksen — kuitit, ALV-ilmoitukset, palkat, raportit. Mutta joskus tulee kysymyksiä, jotka vaativat enemmän kuin normaalia kuukausirutiinia: "Kannattaisiko nostaa osinkoa?", "Mitä jos muuttaisin toiminimen osakeyhtiöksi?", "Voitteko tehdä raportin pankkia varten?" Nämä ovat hyviä kysymyksiä — ja niihin kannattaa saada kunnollinen vastaus. Siksi ne tehdään erillisenä selvitystyönä, eikä kirjanpidon sivulauseena.

Mitä kuukausihintaan kuuluu

Nämä kuuluvat normaaliin palveluun — kysy vapaasti:

• Kuukausikirjanpito ja ALV-ilmoitukset
• Kysymykset siitä, mihin kuitti tai lasku toimitetaan ja missä muodossa
• Miksi jokin asia näkyy kirjanpidossa tai raportissa tietyllä tavalla
• Normaalit palkka-asiat, jos palkanlaskenta kuuluu palveluun
• Ohjeet ohjelmiston peruskäyttöön (esim. miten lasku tehdään SimplBooksissa tai Netvisorissa)
• Tuloslaskelma ja tase sisäiseen käyttöön

Mistä sovitaan erikseen

Jotkin asiat näyttävät yksinkertaisilta kysymyksiltä, mutta vaativat oikeasti kunnollisen selvityksen. Näissä tilanteissa kirjanpitäjäsi kertoo sinulle etukäteen, mitä työ maksaa ja kuinka kauan se vie — ja tekee työn vasta kun olet hyväksynyt sen.

Esimerkkejä tilanteista, joista sovitaan erikseen:

• Kannattaisiko nostaa palkkaa vai osinkoa? — Vastaus riippuu henkilökohtaisesta verotuksestasi, yhtiön tuloksesta ja useasta muusta tekijästä. Tähän tarvitaan laskelmia, ei peukalosääntöä.
• Toiminimen muuttaminen osakeyhtiöksi — Tähän liittyy verotuksellisia, kirjanpidollisia ja hallinnollisia asioita, joista pitää ilmoittaa Verohallinnolle ja kaupparekisteriin. Se ei hoidu nopealla vastauksella. Sama koskee holdingyhtiörakenteen rakentamista tai yhtiöiden välisiä järjestelyjä.
• Tilinpäätökseen liittyvät isommat päätökset — Tilinpäätöksessä tehdään välillä ratkaisuja, joilla on vaikutuksia useille vuosille: miten jokin iso kulu käsitellään, miten tulos muodostuu, mihin suuntaan luvut menevät. Kirjauksen me teemme, mutta se, mitä kannattaa tehdä ja miksi — se on erillinen asia. Väärä päätös voi tarkoittaa lisää veroja tai hankaluuksia myöhemmin.
• Raportti pankkia, rahoittajaa tai viranomaista varten — Kun raportti menee ulkopuoliselle — pankille, sijoittajalle tai viranomaiselle — se tehdään eri tavalla kuin oma sisäinen kuukausiraportti. Siihen liittyy usein tietty muoto, lisätietoja ja enemmän aikaa kuin normaaliin kuukausiraporttiin.
• Verottajan selvityspyyntöön vastaaminen — Joskus OmaVerosta tulee selvityspyyntö, jonka me voimme hoitaa suoraan ilman lisäkustannuksia. Mutta jos selvitys vaatii laskelmia, lisätietoja sinulta tai pidempää viestinvaihtoa, se tehdään erillisenä työnä. Kerromme heti kun tiedämme kumpaan kategoriaan se kuuluu.
• Pöytäkirjat ja PRH-ilmoitukset — Esimerkiksi osakeantiin, omistusjärjestelyihin tai hallitusmuutoksiin liittyvät asiakirjat.
• Osakkeiden lunastus tai omistajan lähtö yrityksestä — Jos osakas lähtee ja hänen osuutensa pitää lunastaa, tähän liittyy sekä sopimuksellisia että kirjanpidollisia asioita. Ei arjen rutiinia.
• Vanhojen sotkujen selvittely — Jos kirjanpito on jäänyt jälkeen tai aineistot ovat sekavat pidemmältä ajalta.

Miksi osa asioista vaatii enemmän aikaa kuin luulisi

Kysymys voi tuntua pieneltä, mutta vastaus ei välttämättä ole. "Kannattaisiko nostaa osinkoa?" ei ole laskutoimitus — se riippuu siitä, paljonko sinulla on muita tuloja, miten yhtiön tulos kehittyy ja paljonko yhtiöllä on jakokelpoisia varoja. Väärä neuvo voi tarkoittaa yllättävää verolaskua seuraavana keväänä.

Sama pätee tilinpäätökseen. Jos tilinpäätöksessä tehdään isompia ratkaisuja siitä, miten jokin suuri kulu tai investointi käsitellään — otetaanko se kuluna heti vai jaksottamalla pidemmälle ajalle — sillä voi olla merkittäviä vaikutuksia verotukseen ja tuleviin vuosiin. Tällaiseen ei riitä nopea vastaus, koska väärä päätös voi tulla kalliiksi myöhemmin.

Holdingyhtiörakenteet, osakkeiden lunastukset tai yhtiömuodon vaihdokset ovat samaa sarjaa — ne näyttävät yhdeltä kysymykseltä mutta ovat oikeasti kokonaisuuksia, joissa pitää huomioida useita asioita yhtä aikaa.

Haluamme antaa sinulle oikeita vastauksia, ei nopeita. Siksi nämä tehdään kunnolla — erillisenä työnä.

Usein kysyttyä

Kysyin vain lyhyesti — silti lisätyötä?
Työn hinta ei riipu kysymyksen pituudesta vaan siitä, mitä sen selvittäminen vaatii. Jos selvitys edellyttää laskelmia, vaihtoehtojen vertailua tai verotuksellista arviointia, se on lisätyötä — vaikka kysymys mahtui yhteen lauseeseen.

Miten tiedän etukäteen kuuluuko asia lisätyöhön?
Kirjanpitäjäsi kertoo sen sinulle heti kun tunnistaa tilanteen. Voit myös kysyä suoraan: "Onko tämä lisätyötä?" — vastaus tulee rehellisesti.

Voiko pienen asian hoitaa nopeasti ilman erillistä selvitystä?
Kyllä voi, jos se on arjen kirjanpitoa. Mutta jos asia vaatii verotuksellista tai liiketoiminnallista arviota, lyhyt vastaus voi olla väärä vastaus. Silloin on parempi tehdä se oikein.

Mistä saa apua nopeasti jos tilanne on kiireellinen?
Kerro meille kiireestä heti viestin alussa — priorisoimme kiireelliset tilanteet. Kerromme myös etukäteen jos kiireellisyys vaikuttaa hintaan.