Klarna, MobilePay ja Zettle: mitä raportteja tarvitaan?

Muokattu La, 2 Touko klo 4:51 PM

Jos yrityksellä on käytössä Klarna, MobilePay tai Zettle, toimita niistä raportit kirjanpitoon kuukausittain.

Pelkkä pankkitilille tullut tilitys ei yleensä riitä, koska siitä ei näy riittävän tarkasti:

mitä on myyty
millä ALV-kannalla myynti on tehty
millä maksutavalla asiakas on maksanut
mitä kuluja tai provisioita maksunvälittäjä on vähentänyt
paljonko rahaa on tilitetty yrityksen tilille

Kirjanpitoon tarvitaan raportti, josta myynti, kulut ja tilitykset voidaan erottaa toisistaan.

Klarna

Toimita Klarnasta kuukauden raportti.

Jos käytössä on Settlement Batch Report, toimita se kyseiseltä kuukaudelta.

Huomioi, että raportin ajanjakson pitää vastata oikeaa kuukautta. Jos tilikauden päättymiseen liittyy tilityksiä, voidaan tarvita erikseen myös tieto siitä, minkä kauden myyntejä myöhemmin tulevat tilitykset koskevat.

MobilePay

Toimita MobilePaysta kuukauden raportti tai tilityskohtainen raportti.

Raportista pitää näkyä vähintään:

kuinka paljon myyntiä tuli MobilePayn kautta
mille kuukaudelle myynti kuuluu
mitä myyntiä tilitys koskee
jos myynnissä on eri ALV-kantoja tai eri tuoteryhmiä, niiden erittely

Jos MobilePayn kautta tulee esimerkiksi sekä kahvilamyyntiä että muuta myyntiä, raportilta pitää näkyä erittely, jotta myynnit voidaan kirjata oikein.

Zettle

Toimita Zettlestä kuukauden myyntiraportti.

Pelkkä pankkitililtä tai Holvista näkyvä Zettlen korttimaksujen kooste ei yleensä riitä.

Zettlen raportista tarvitaan myyntiraportti, josta näkyy kuukauden myynti riittävällä erittelyllä.

Jos Zettlellä on käytössä käteismyyntiä tai eri maksutapoja, huomioi että pelkkä Zettlen käteissuoritusten tieto ei välttämättä yksin riitä. Kirjanpitoon voidaan tarvita erikseen myös käteiskassan tapahtumat ja kuukauden lopun saldotieto.

Mihin raportit toimitetaan?

Toimita raportit sovitulla tavalla kirjanpito-ohjelmaan tai portaaliin.

Jos käytössä on Nocfo ja teille on annettu Nocfon toimitusosoite, voit lähettää raportit myös sähköpostin liitteinä suoraan Nocfoon.

Hyvä käytäntö on lähettää samalla kertaa kaikki kyseisen kuukauden myyntiraportit ja eri maksutapojen raportit.