Aloitamme yhteistyön

Muokattu To, 11 Kesä klo 7:23 AM

Tervetuloa

Näin yhteistyö toimii Rockilla

Käydään yhdessä läpi miten homma toimii, mitä sinulta tarvitaan ja mitä me hoidamme puolestasi.

1Sinulla on nimetty kirjanpitäjä joka hoitaa kirjanpitosi joka kuukausi
2Toinen kirjanpitäjä toimii varalla lomien ja sairauden aikana — palvelu ei katkea
3Vastausaika kysymyksiin on 2–3 arkipäivää, kirjoita viestiisi sana KIIREELLINEN jos haluat että reagoimme mahdollisimman pian
4Rock hoitaa kirjanpidon, ALV-ilmoitukset, OmaVero-ilmoitukset ja tilinpäätöksen

Viestintä

Kaikki viestit yhteen paikkaan

✉Kaikki viestintä kulkee Freshdeskin kautta
✉Voit lähettää viestin portaalissa tai sähköpostilla apua@tilitoimistorock.fi
✉Portaalissa näet kaikki aiemmat viestit ja niiden tilanteen yhdessä paikassa
✉Yksi viesti = yksi asia. Kolme kysymystä → kolme erillistä viestiä

Olet saanut sähköpostiisi portaalin aktivointilinkin. Jos et ole vielä kirjautunut, tehdään se nyt yhdessä.

Deadlinet

Yksi deadline, joka kuukausi

päivä kuukaudesta

Kaikki tositteet ja aineisto toimitettu mennessä

✓Mitä aiemmin materiaalit tulevat, sitä nopeammin kirjanpito on valmis
✓Jos aineisto tulee myöhässä, kirjanpidon valmistuminen siirtyy
✓Jos et tiedä mitä tositteita uupuu, kysy :)

Aineistot

Miten tositteet toimitetaan

? Kuitit ja tositteet
Kirjanpito-ohjelman kautta — käydään läpi yhdessä käyttöönottopalaverissa
? Ostolaskut
Verkkolaskuosoitteen kautta tai sähköpostitse suoraan ohjelmaan
? Myyntilaskut
Teet itse ohjelmassa tai toimitat sovitulla tavalla
? Palkat
Sovitaan erikseen tässä palaverissa

Palveluraja

Mitä kuuluu hintaan — mitä ei

✅ Kuuluu kuukausihintaan

→ Kuukausittainen kirjanpito
→ ALV-ilmoitukset
→ OmaVero-ilmoitukset
→ Normaalit kirjanpitokysymykset

➕ Lisätyötä (89 €/h)

→ Verottajan pidemmät selvitykset
→ Osakeannit
→ Takautuvat korjaukset
→ Muut kertaluonteiset tehtävät

Lisätyöstä sovitaan aina etukäteen. Rock ei aloita lisälaskutettavaa työtä ilman että olet ensin hyväksynyt sen. Poikkeuksena palkanlaskennan korjaukset, koska ne ovat yleensä niin akuutteja, ettei niistä ehditä kysyä.

Roolijako

Mitä sinä teet — mitä me teemme

Sinä hoidat

→ Kuitit ja tositteet ajoissa
→ Ostolaskujen hyväksyminen
→ Suomi.fi-valtuutuksen hyväksyminen
→ Pankkitilin liittäminen ohjelmaan
→ Vastaaminen kirjanpitäjän kysymyksiin

Me hoidamme

→ Kuukausittainen kirjanpito
→ ALV ja veroilmoitukset
→ Palkanlaskenta (jos sovittu)
→ Tilinpäätös
→ Yhteydenotot viranomaisiin

Seuraavat askeleet

Mitä tapahtuu seuraavaksi

1
Suomi.fi-valtuutus
Saat ohjeet sähköpostiisi. Tärkeä hoitaa nopeasti — ilman sitä emme pääse hoitamaan veroasioitasi.
2
Kirjanpito-ohjelma avataan sinulle
Sovitaan käyttöönottopalaveri jossa käydään ohjelma läpi yhdessä.
3
Pankkitilin liittäminen
Liität pankkitilisi ohjelmaan — voi vaatia pankin hyväksyntää, joten varaa siihen aikaa.
4
Ensimmäiset materiaalit
Toimitat tositteet viimeistään 7. päivä — kirjanpitäjäsi on yhteydessä jos tarvitsee jotain ennen sitä.