Miten tilinpäätös allekirjoitetaan sähköisesti Netvisorissa?

Muokattu La, 2 Touko klo 5:54 PM

Tilinpäätös voidaan allekirjoittaa sähköisesti Netvisorin kautta.

Ennen allekirjoitusta hallituksen tulee käydä tilinpäätös läpi ja tarkistaa, että tiedot ovat kunnossa.

1. Tarkista tilinpäätös ennen allekirjoitusta

Kun saat tilinpäätöksen nähtäväksi, käy se läpi ennen allekirjoitusta.

Tarkista erityisesti:

ovatko yrityksen tiedot oikein
ovatko allekirjoittajien nimet oikein
onko tilinpäätöksessä jotain korjattavaa
onko hallitus käsitellyt tilinpäätöksen
tarvitaanko vielä yhtiökokouksen pöytäkirja tai muu dokumentti

Jos huomaat virheen, ilmoita siitä portaalissa ennen allekirjoittamista.

Älä allekirjoita virheellistä versiota.

2. Kuittaa, kun tilinpäätös voidaan lähettää allekirjoitettavaksi

Kun tilinpäätös on tarkistettu ja kunnossa, ilmoita portaalissa, että se voidaan laittaa allekirjoituskierrokselle.

Jos allekirjoittajia on useampi, varmista samalla, että kaikkien allekirjoittajien nimet ja sähköpostiosoitteet ovat oikein.

3. Saat sähköisen allekirjoituskutsun

Kun allekirjoituskierros on käynnistetty, saat allekirjoituskutsun sähköpostiisi.

Avaa kutsu ja seuraa allekirjoituspalvelun ohjeita.

Jos kutsu ei tule perille, tarkista ensin roskaposti.

Jos sähköpostiosoitteessa on virhe tai kutsu ei muuten toimi, ilmoita siitä portaalissa. Tällöin aiempi allekirjoituspyyntö voidaan joutua perumaan ja tekemään uusi.

4. Kaikkien tarvittavien henkilöiden pitää allekirjoittaa

Jos yrityksellä on useampi allekirjoittaja, tilinpäätös valmistuu allekirjoitusten osalta vasta, kun kaikki tarvittavat henkilöt ovat allekirjoittaneet.

Jos joku allekirjoittajista huomaa virheen kesken kierroksen, ilmoittakaa siitä heti portaalissa ennen kuin kaikki allekirjoittavat.

5. Muista myös pöytäkirjat

Tilinpäätöksen allekirjoitus ei välttämättä riitä yksin.

Tilinpäätöksen lisäksi tarvitaan usein myös hallituksen tai yhtiökokouksen pöytäkirjat, joissa tilinpäätösasiat on käsitelty.

Jos saat useamman allekirjoituspyynnön, tarkista että allekirjoitat kaikki tarvittavat dokumentit.

Kun tilinpäätös ja tarvittavat pöytäkirjat on allekirjoitettu, kirjanpitäjä voi edetä veroilmoituksen ja PRH-rekisteröinnin kanssa.