Visma Scanner: miten lähetän kuitin?

Visma Scanner on Netvisorin mobiilisovellus, jolla kuvaat kuitit puhelimella ja lähetät ne suoraan kirjanpitoon. Se on nopein tapa toimittaa kuitteja — kuva oton jälkeen kuitti on Netvisorissa muutamassa sekunnissa.

Käyttöönotto — tehdään kerran

Ennen kuin voit käyttää sovellusta, sinun pitää luoda eScan-tunnukset Netvisorissa. Tämä tehdään tietokoneella:

1. Kirjaudu Netvisoriin osoitteessa www.netvisor.fi
2. Mene: Laajennokset → Kuittiskannerin (Visma Scanner) perustiedot
3. Klikkaa Luo itsellesi tunnus / aloita käyttöönotto
4. Lataa puhelimesi sovelluskaupasta Visma Scanner -sovellus — logo on musta "S"-kirjain
5. Kirjaudu sovellukseen juuri luomillasi tunnuksilla

Näin lähetät kuitin

1. Avaa Visma Scanner -sovellus puhelimessasi
2. Kuvaa kuitti — varmista että kuva on selkeä ja koko kuitti näkyy
3. Lisää kuvaukseen lyhyt tieto mistä ostoksesta on kyse, esimerkiksi "Lidl, toimistotarvikkeet" tai "Shell, tankkaus 12.5." — tämä nopeuttaa kirjanpitäjän työtä huomattavasti
4. Lähetä — kuitti siirtyy Netvisoriin kohtaan Laajennokset → eScan-aineiston käsittely

Kirjanpitäjä nappaa kuitin sieltä ja liittää sen oikeaan tiliotteen tapahtumaan.

Visma Scanner ei toimi — mitä teen?

Jos sovellus ei päästä sisään tai kuitteja ei näy Netvisorissa, kokeile ensin:

• Kirjaudu ulos sovelluksesta ja kirjaudu uudelleen sisään
• Poista sovellus ja lataa se uudelleen sovelluskaupasta
• Tarkista Netvisorissa että tunnuksesi on aktiivinen: Laajennokset → Kuittiskannerin (Visma Scanner) perustiedot

Jos ongelma jatkuu, ilmoita kirjanpitäjällesi. Sillä välin voit lähettää kuitit joko sähköpostitse osoitteeseen escan@netvisor.fi (PDF-muodossa) tai suoraan portaalin kautta.

Huomio kuitin tiedoista

Lisää kuvauksen kenttään aina päivämäärä ja lyhyt selitys ostoksesta. Tämä on erityisen tärkeää jos kuitissa ei näy selkeästi mistä on kyse — esimerkiksi polttoainekuitissa ei usein lue muuta kuin summa. Ilman lisätietoja kirjanpitäjä joutuu kysymään erikseen, mikä hidastaa kuukauden sulkemista.