Netvisor eScan: Miten lähetän kuitin eScaniin sähköpostitse?

eScan on Netvisorin työkalu, jonka kautta kuitit ja laskut toimitetaan kirjanpitäjälle. Voit lähettää materiaalia kolmella tavalla: sähköpostitse, Visma Scanner -mobiilisovelluksella tai lataamalla tiedoston suoraan koneelta.

Sähköpostitse lähettäminen — ennen kuin aloitat

Ennen kuin voit lähettää kuitteja sähköpostilla, sinun pitää lisätä oma sähköpostiosoitteesi eScan-asetuksiin. Tämä tehdään vain kerran:

1. Kirjaudu Netvisoriin tietokoneella
2. Mene: Laajennokset → eScan-asetukset → eScan-aineistotuonnin sähköpostiosoitteet
3. Lisää oma sähköpostiosoitteesi listaan ja tallenna

Näin lähetät kuitin sähköpostitse

Kun osoitteesi on lisätty, voit lähettää kuitteja suoraan sähköpostistasi osoitteeseen: escan@netvisor.fi

Muista nämä:

• Kuitti tai lasku täytyy olla PDF-liitteenä — kuvatiedostot (jpg, png) eivät tule eScaniin sähköpostitse
• Voit laittaa useamman liitteen samaan viestiin
• Sähköpostin otsikkorivi näkyy eScan-aineistossa, mutta sähköpostin tekstiosa ei näy — lisää tärkeät lisätiedot otsikkoon
• Aineisto ilmestyy Netvisoriin yleensä pian, mutta isoilla tiedostoilla voi kestää muutama tunti

Missä materiaali näkyy Netvisorissa?

Lähetetty kuitti ilmestyy kirjanpitäjälle kohtaan: Laajennokset → eScan-aineiston käsittely

Sieltä kirjanpitäjä liittää kuitin tiliotteen tapahtumaan tai luo siitä ostolaskun. Sinun ei tarvitse tehdä muuta — vain toimita kuitti.

Jos olet jo aiemmin lähettänyt kuitin mutta et ole varma tuliko se perille, voit tarkistaa tilanteen samasta paikasta: käsittelemättömät näkyvät ylhäällä ja käsitellyt löytyvät skrollaamalla alaspäin.

Kuitti ei tullut perille — mitä teen?

Yleisin syy on väärä tiedostomuoto: eScan hyväksyy sähköpostitse vain PDF-tiedostoja. Muunna kuva PDF:ksi ennen lähettämistä.

Muita syitä:

• Sähköpostiosoitettasi ei ole lisätty eScan-asetuksiin
• Tiedosto on liian iso

Jos kuitti ei tule perille kokeiltuasi uudelleen, voit lähettää sen suoraan portaalin kautta kirjanpitäjälle — hän nappaa sen sieltä.