CostPocket on mobiilisovellus, jolla kuvaat kuitit puhelimella ja lähetät ne suoraan kirjanpito-ohjelmaan. CostPocket on käytössä pääasiassa SimplBooks-asiakkailla, mutta se voidaan integroida myös Netvisoriin.
Näin lähetät kuitin
- Avaa CostPocket-sovellus puhelimessasi
- Kuvaa kuitti — varmista että kuva on selkeä ja koko kuitti näkyy
- Sovellus tunnistaa automaattisesti kuitin tiedot kuten summan ja myyjän
- Lisää tarvittaessa lyhyt kuvaus mistä ostoksesta on kyse
- Lähetä — kuitti siirtyy kirjanpito-ohjelmaan
SimplBooksissa lähetetyt kuitit löytyvät kohdasta Tuodut asiakirjat. Kirjanpitäjä käsittelee ne sieltä.
Tärkeää: Y-tunnus
CostPocket vaatii myyjän Y-tunnuksen ennen kuin lähettää kuitin eteenpäin. Sovellus yrittää tunnistaa Y-tunnuksen automaattisesti kuitin kuvasta — mutta se ei aina onnistu, varsinkin käsinkirjoitetuissa tai epäselkissä kuiteissa.
Jos kuitti jää tilaan "muutettu digitaaliseksi" eikä lähde eteenpäin, syy on useimmiten puuttuva Y-tunnus. Lisää se käsin sovelluksessa. Jos et tiedä myyjän Y-tunnusta, voit syöttää minkä tahansa numerosarjan (esim. 1234567-8) — kuitti lähtee silloin matkaan ja kirjanpitäjä tarkistaa tiedot.
CostPocket ei toimi tai kuitti ei siirry
- Tarkista onko kuitti jäänyt odotustilaan Y-tunnuksen puuttumisen takia
- Varmista oletko kirjautunut oikealla yrityksellä sovelluksessa
- Kokeile kirjautua ulos ja uudelleen sisään
Jos ongelma jatkuu, lähetä kuitti suoraan SimplBooksiin sähköpostitse PDF-liitteenä tai portaalin kautta — kirjanpitäjä nappaa sen sieltä.
Auttoiko tämä artikkeli?
Loistavaa!
Kiitos palautteestasi
Pahoittelut ettemme voineet auttaa
Kiitos palautteestasi
Palaute lähetetty
Kiitos palautteesta. Yritämme korjata artikkelin