Maksumuistutus tuli, vaikka lasku on maksettu

Jos laskusta tulee maksumuistutus, vaikka lasku näyttää maksetulta, älä kirjaa muistutusta uutena ostolaskuna koko summalle.

Usein alkuperäinen lasku on jo kirjattu aiemmin, mutta maksumuistutuksella on mukana lisäkuluja, esimerkiksi muistutus- tai viivästyskuluja. Tällöin kirjanpitoon pitää käsitellä vain ylimääräinen osuus oikein.

Toimi näin

1. Tarkista, onko alkuperäinen lasku jo kirjattu

   Jos alkuperäinen lasku on jo ollut mukana kirjanpidossa, sitä ei pidä kirjata uudelleen.

2. Tarkista, onko maksettu summa suurempi kuin alkuperäinen lasku

   Jos maksumuistutuksella maksettiin esimerkiksi alkuperäinen lasku + muistutuskulu, ylimääräinen kulu pitää kirjata erikseen.

3. Toimita maksumuistutus kirjanpitoon

   Lähetä maksumuistutus ohjelmaan tai portaalin kautta.

   Jos lähetät sen Netvisoriin eScan-aineistoon, kirjoita mukaan selite, esimerkiksi:

   “Muistutuskulu / viivästyskulut, älä kirjaa koko laskua uudelleen.”

4. Kerro meille, mitä on maksettu

   Kerro viestissä:

   • mikä lasku on kyseessä
   • mikä oli alkuperäinen laskun summa
   • paljonko maksettiin
   • paljonko muistutus- tai viivästyskuluja tuli
   • onko alkuperäinen lasku jo kirjattu aiemmin

Tärkeää

Kaikkia vanhoja laskuja ei tarvitse siirtää uudelleen kirjanpito-ohjelmaan vain siksi, että ne on maksettu nyt.

Siirrä tai toimita vain ne maksumuistutukset, joissa on nyt maksettu lisäkuluja tai joita ei muuten löydy aiemmasta järjestelmästä.

Jos et ole varma, onko kyseessä alkuperäinen lasku vai pelkkä muistutuskulu, kysy portaalissa ennen kuin kirjaat tai maksat laskua uudelleen.