SimplBooks: miten teen hyvityslaskun?

Tee hyvityslasku SimplBooksissa silloin, kun alkuperäisellä myyntilaskulla on virhe tai olet esimerkiksi tehnyt saman laskun vahingossa kahdesti.

Hyvityslaskua käytetään siihen, että virheellinen lasku kumotaan kirjanpidossa oikein.

Tärkein huomio SimplBooksissa

Kun kirjaat alkuperäisen virheellisen laskun ja hyvityslaskun maksetuksi, valitse maksun tiliksi:

Hyvitykset

Älä valitse maksun tiliksi Yritystiliä, vaikka ohjelma ehdottaisi sitä oletuksena.

Tämä on tärkeää, koska jos hyvitys kirjataan Yritystilille, pankkitilin saldo voi mennä kirjanpidossa sekaisin.

Toimi näin

1. Tee hyvityslasku alkuperäisestä virheellisestä laskusta.
2. Tarkista, että hyvityslasku vastaa alkuperäistä virheellistä laskua.
3. Kun merkitset alkuperäistä laskua ja hyvityslaskua maksetuksi, valitse maksun tiliksi Hyvitykset.
4. Jos asiakkaalle pitää lähettää uusi lasku, tee uusi lasku oikeilla tiedoilla.
5. Jos et ole varma, miten hyvitys pitää kohdistaa, kysy portaalissa ennen kuin teet kirjauksia.

Milloin hyvityslaskua tarvitaan?

Hyvityslaskua voidaan tarvita esimerkiksi silloin, kun:

• sama lasku on tehty vahingossa kahdesti
• laskulla on väärä summa
• laskulla on väärä ALV
• lasku on lähetetty väärillä tiedoilla
• asiakas ei maksa alkuperäistä laskua vaan tarvitsee korjatun laskun

Jos lasku on jo maksettu

Jos asiakas on jo maksanut virheellisen laskun, älä tee kohdistuksia omin päin.

Kysy portaalissa ja kerro:

• mikä alkuperäinen lasku on kyseessä
• mikä laskussa oli väärin
• onko asiakas jo maksanut laskun
• pitääkö asiakkaalle lähettää uusi lasku vai palauttaa rahaa

Näin hyvityslasku, maksu ja mahdollinen uusi lasku saadaan kohdistettua oikein.