Mitä yhtiökokouksessa päätetään tilinpäätökseen liittyen?

K: Mitä asioita yhtiökokouksessa pitää päättää tilinpäätökseen liittyen?

V: Varsinaisessa yhtiökokouksessa tehdään tilinpäätökseen liittyen kolme päätöstä:

1. Tilinpäätöksen vahvistaminen Yhtiökokous vahvistaa kirjanpitäjän tekemän tilinpäätöksen — tuloslaskelman ja taseen. Käytännössä tämä tarkoittaa, että hallitus on käynyt tilinpäätöksen läpi, todennut luvut oikeiksi ja allekirjoittanut sen.

2. Voitonjakopäätös Yhtiökokous päättää mitä tilikauden voitolle tehdään — jaetaanko osinkoa osakkeenomistajille vai jätetäänkö voitto yritykseen. Tämä päätös kirjataan pöytäkirjaan. Jos osinkoa jaetaan, kirjanpitäjä kirjaa sen kirjanpitoon ja voit laittaa sen maksuun päätöksen jälkeen.

Lisäosinkoa voi myöhemmin jakaa ylimääräisellä yhtiökokouksella — ei tarvitse odottaa seuraavaa varsinaista kokousta.

3. Vastuuvapauden myöntäminen Yhtiökokous myöntää hallitukselle ja toimitusjohtajalle vastuuvapauden kuluneelta tilikaudelta. Käytännössä tämä kirjataan pöytäkirjaan lyhyenä mainintana.

Miten pöytäkirja tehdään?

Kirjanpitäjä lähettää valmiin pöytäkirjapohjan tilinpäätöksen yhteydessä — täytät siihen päivämäärän, osakkeiden määrän ja voitonjakopäätöksen. Allekirjoitat sen joko sähköisesti Visma Signissä tai paperilla. Kirjanpitäjä liittää allekirjoitetun pöytäkirjan tilinpäätökseen ennen PRH-rekisteröintiä.