Milloin yhtiökokous pitää järjestää?

K: Milloin varsinainen yhtiökokous pitää pitää ja mitä siellä päätetään?

V: Osakeyhtiölain mukaan varsinainen yhtiökokous on pidettävä kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Jos tilikausi päättyy 31.12., yhtiökokous on pidettävä viimeistään 30.6.

Käytännössä useimmat pienet osakeyhtiöt pitävät yhtiökokouksen keväällä tilinpäätöksen valmistuttua — tyypillisesti maalis–huhtikuussa.

Mitä varsinaisessa yhtiökokouksessa päätetään?

Vähintään nämä asiat käsitellään joka vuosi:

• Tilinpäätöksen vahvistaminen
• Voitonjakopäätös — jaetaanko osinkoa vai jätetäänkö voitto yritykseen
• Vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja toimitusjohtajalle
• Hallituksen jäsenten valinta seuraavalle kaudelle
• Tilintarkastajan tai toiminnantarkastajan valinta jos sellainen on

Yksinyrittäjä — pitääkö silti pitää yhtiökokous?

Kyllä — osakeyhtiölaki koskee kaikkia osakeyhtiöitä koosta riippumatta. Yksinyrittäjä voi kuitenkin pitää yhtiökokouksen yksin ja allekirjoittaa pöytäkirjan itse. Käytännössä tämä tarkoittaa, että täytät pohjan, merkitset päivämäärän ja allekirjoitat.

Kirjanpitäjä lähettää yhtiökokouksen pöytäkirjapohjan tilinpäätöksen yhteydessä — sinun ei tarvitse tehdä sitä tyhjästä.

Voiko ylimääräisen yhtiökokouksen pitää milloin tahansa?

Kyllä. Ylimääräinen yhtiökokous voidaan pitää aina kun on tarpeen — esimerkiksi jos hallitukseen tulee muutoksia, tehdään osakeanti, muutetaan yhtiöjärjestystä tai päätetään lisäosingon jakamisesta kesken tilikauden.