Netvisor: miten hyväksyn ostolaskun?

Hyväksy ostolasku Netvisorissa, kun olet tarkistanut, että lasku kuuluu yritykselle ja sen tiedot ovat oikein.

Toimi näin:

1. Avaa ostolasku Netvisorissa.
2. Tarkista laskun tiedot:
   • toimittaja
   • summa
   • eräpäivä
   • laskun sisältö
   • mahdolliset liitteet
3. Tarkista tarvittaessa tiliöintirivit ja kustannuspaikat.
4. Jos kaikki on kunnossa, hyväksy lasku.
5. Jos lasku pitää maksaa Netvisorista, siirrä se maksuun sovitun käytännön mukaan.
6. Jos lasku on jo maksettu muualla, älä laita sitä enää maksuun Netvisorissa.

Tärkeä ero:

• hyväksyminen tarkoittaa, että lasku on tarkistettu ja voidaan käsitellä kirjanpidossa
• maksuun laittaminen tarkoittaa, että lasku lähtee maksettavaksi yrityksen tililtä

Jos lasku on jo maksettu esimerkiksi verkkopankissa, hyväksy lasku tarvittaessa kirjanpitoa varten, mutta älä maksa sitä uudelleen. Kirjoita kommenttiin, että lasku on jo maksettu.

Jos pankkiyhteys ei vielä toimi, laskua ei välttämättä saa maksuun Netvisorista. Tällöin lasku voidaan hyväksyä, mutta maksaminen pitää hoitaa sovitulla tavalla.

Jos laskun tiedoissa on virhe, älä hyväksy laskua ennen kuin asia on korjattu. Jos et saa korjattua tietoja itse, kysy portaalissa.