Maksun tilat: mitä tarkoittavat maksuvalmis, maksupalvelussa ja maksettu?

Netvisorissa jokaisella laskulla ja tilisiirrolla on tila, joka kertoo missä vaiheessa maksu menee. Tässä mitä kukin tila tarkoittaa:

Avoin (tai Erääntynyt)

Lasku on kirjattu ohjelmaan mutta sitä ei ole vielä laitettu maksuun. Jos laskun eräpäivä on mennyt ohitse, tila muuttuu Erääntyneeksi. Lasku pitää viedä maksuun manuaalisesti.

Maksuvalmis (tai Hyväksyttävänä)

Tilisiirto odottaa sinun hyväksyntääsi ennen kuin se menee pankkiin. Käy hyväksymässä se Netvisorissa kohdasta Ostot → Tilisiirrot → Avoimet ja maksetut tilisiirrot — vasta hyväksynnän jälkeen maksu siirtyy pankkiin ja lähtee eräpäivänä tililtä.

Tämä tila tulee eteen erityisesti kirjanpitäjän tekemissä ALV- ja työnantajasuoritustilisiirroissa.

Maksupalvelussa

Maksu on lähetetty pankkiin ja se lähtee tililtä eräpäivänä automaattisesti — sinun ei tarvitse tehdä mitään. Maksu on jo "matkalla" eikä sitä voi enää peruuttaa ohjelmasta, ainoastaan soittamalla pankkiin.

Huomio: lasku näkyy Maksupalvelussa-tilassa niin kauan kunnes tiliote tulee Netvisoriin ja kirjautuu maksetuksi. Jos tiliote tulee viikoittain tai kuukausittain, lasku voi näyttää Maksupalvelussa pitkäänkin vaikka maksu on jo lähtenyt tililtä. Voit tarkistaa todellisen tilanteen verkkopankistasi.

Maksettu

Maksu on lähtenyt tililtä ja tiliote on kirjautunut Netvisoriin. Kaikki on kunnossa.

SimplBooks

SimplBooksissa laskun tilat toimivat samaan tapaan. Kun lasku on lähetetty maksuun, tila muuttuu "Lähetetty pankkiin" ja kun maksu on toteutunut, tila päivittyy maksetuksi. Älä kirjaa maksusuorituksia käsin laskuille — ne kirjautuvat automaattisesti kun maksu lähtee tililtä eräpäivänä.