Netvisorissa pankkiyhteyden käyttöönotto alkaa siitä, että pankkitili lisätään yrityksen tietoihin.
Toimi näin:
- Mene Netvisorissa kohtaan Yritysvalikko → Pankkitilit
- Valitse Lisää pankkitili
- Lisää tilinumero IBAN-muodossa
- Jos kyseessä on suomalainen pankkitili, anna järjestelmän hakea SWIFT/BIC-koodi automaattisesti
- Valitse pankkitilin valuutta, yleensä EUR
- Anna järjestelmän tunnistaa pankki tilinumeron perusteella
- Lisää tarvittaessa sisäinen lisätieto, jotta tili on helppo tunnistaa pankkitilinäkymässä
- Valitse tili käytettävissä laskulomakkeilla, jos tilinumeron pitää näkyä myyntilaskuilla
- Tarkista lopuksi, että pankkitili näkyy pankkitilinäkymässä
Jos haluat käyttää pankkitiliä Netvisorissa maksamiseen tai tiliotteiden vastaanottamiseen, pelkkä pankkitilin lisääminen ei vielä riitä.
Silloin pankin kanssa pitää tehdä maksuliikennesopimus.
Maksuliikennesopimuksen solmiminen
Maksuliikennesopimusta tarvitaan, jos haluat:
- maksaa laskuja Netvisorista
- vastaanottaa tiliotteita Netvisoriin
- käyttää pankkiyhteyttä automaattiseen maksuliikenteeseen
Pankkiyhteyttä ei yleensä voida avata kokonaan tilitoimiston puolesta, koska pankki vaatii yrityksen oman hyväksynnän.
Käytännössä yrityksen nimenkirjoitusoikeudellinen henkilö tai pankkiasioista vastaava henkilö hyväksyy sopimuksen pankin ohjeiden mukaan.
Maksuliikennesopimus tehdään oman pankin kanssa. Netvisorista löytyy pankkikohtainen ohje ja sopimuspohjat, mutta sopimus pitää toimittaa ja hyväksyttää pankin ohjeiden mukaan. Kun pankki on käsitellyt sopimuksen, Netvisorissa voidaan alkaa vastaanottaa tiliotteita ja maksaa laskuja pankkiyhteyden kautta.
Huomioi myös:
- pankkiyhteys ei välttämättä avaudu heti
- pankilla voi mennä käsittelyssä useita arkipäiviä
- jos yhteys on juuri avattu, odota pankin käsittelyä ennen kuin aloitat uuden avauksen
- vanhat tiliotteet eivät välttämättä tule Netvisoriin takautuvasti automaattisesti
Kun pankkiyhteys on toiminnassa, Netvisorissa alkaa näkyä pankkitilin tapahtumia tai saldoja sovitun yhteyden mukaisesti. Sen jälkeen laskujen maksaminen ja tiliotteiden käsittely helpottuvat.
Jos et ole varma, onko kyse pankkitilin lisäämisestä vai varsinaisen pankkiyhteyden avaamisesta, kysy portaalissa ennen kuin etenet.
Auttoiko tämä artikkeli?
Loistavaa!
Kiitos palautteestasi
Pahoittelut ettemme voineet auttaa
Kiitos palautteestasi
Palaute lähetetty
Kiitos palautteesta. Yritämme korjata artikkelin