Osingonjako kirjanpidossa: miten se käsitellään?

Osingonjako on yksi yleisimmistä kysymyksistä tilinpäätöskauden jälkeen – ja hyvä, että se mietitään huolella, koska sillä on suora vaikutus sekä yrityksen taseeseen että omistajayrittäjän henkilöverotukseen.

Mitä tarvitaan ennen kirjauksia?

Ennen kuin osingonjako voidaan kirjata kirjanpitoon, tarvitaan:

• Tilinpäätös allekirjoitettuna
• Yhtiökokouksen pöytäkirja, jossa osingonjaosta on päätetty — tähän kirjataan myös päivämäärä, milloin osinko on nostettavissa. Ennen tuota päivämäärää osinkoa ei saa maksaa.

Toimita nämä dokumentit kirjanpitäjällesi, niin hoidamme kirjaukset.

Näin osingonjako näkyy kirjanpidossa

Taseessa

Osingonjako pienentää yrityksen omaa pääomaa. Käytännössä se kirjataan omasta pääomasta jaettavaksi päätettyä summaa vastaavasti pois.

Jos osinkoa ei jaeta, tilikauden tulos siirretään edellisten tilikausien voitto/tappio -tilille — tämä on myös täysin normaali vaihtoehto.

Ennakonpidätys

Kun osinko maksetaan yksityishenkilölle, yritys pidättää siitä ennakonpidätyksen (yleensä 7,5 %) ja tilittää sen verottajalle. Kirjanpitäjä hoitaa tämän kirjauksen ja maksatuksen.

Esimerkki: Jos osinko on 34 000 €, ennakonpidätys 7,5 % = 2 550 €, ja omistajayrittäjälle tilille siirtyy 31 450 €.

Vinkki: Kun maksat osingon itsellesi pankin kautta, laita viestikentälle esim. "Osinko [päätöspäivämäärä] mukaan" — se helpottaa kirjanpitäjää kohdistamaan maksun oikein.

Osinkojen vuosi-ilmoitus

Kirjanpitäjä tekee osingoista vuosi-ilmoituksen verottajalle. Tämä on lakisääteinen velvollisuus, josta huolehdimme puolestasi.

Paljonko osinkoa voi jakaa edullisesti?

Kevyemmin verotettu ("huojennettu") osinko lasketaan 8 % yrityksen oikaistusta nettovarallisuudesta. Tähän rajaan asti osingosta vain osa on veronalaista pääomatuloa ja loppu on verovapaata — sen yli menevä osuus verotetaan ankarammin.

Laskemme tilinpäätöksen yhteydessä, paljonko sinun tilanteessasi tuo raja on, ja kirjaamme suosituksen valmiiksi.

Mitä minun pitää tehdä?

Käytännössä sinun tarvitsee:

1. Päättää, jaatko osinkoa vai et
2. Pitää yhtiökokous ja allekirjoittaa pöytäkirja
3. Toimittaa pöytäkirja kirjanpitäjälle
4. Maksaa osinko pöytäkirjassa mainitusta päivästä lähtien

Hoidamme kirjaukset, ennakonpidätyksen tilittämisen ja vuosi-ilmoituksen puolestasi.

Lisää kysyttävää? Ota meihin yhteyttä portaalin kautta! ?