Mitä tietoja ja aineistoja kirjanpitäjä tarvitsee tilinpäätökseen?

Tilinpäätöstä varten kirjanpitäjä tarvitsee kaikkien kuukausien normaalien aineistojen lisäksi joukko erityisiä dokumentteja tilikauden päätöstilanteesta. Kirjanpitäjä lähettää tarkemman listan yrityksesi tilanteen mukaan — tässä ovat yleisimmät.

Kaikille yrityksille

Kaikkien pankkitilien saldotodistukset tilikauden viimeiseltä päivältä (31.12. tai muu tilikauden päätöspäivä). Pyydä nämä omasta verkkopankistasi — yleensä löytyy kohdasta tiliotteet tai tilin tiedot. Saldotodistuksessa pitää näkyä tilinumero ja saldo tilikauden viimeisenä päivänä.

Kaikki tositteet ja kuitit koko tilikaudelta kunnossa. Jos jokin kuitti puuttuu vielä, kerro kirjanpitäjälle — tilinpäätösselvittelyissä voidaan tehdä tarvittavat oikaisut.

Tiedot avoimista myyntisaamisista tilikauden lopussa — eli laskut, jotka olet lähettänyt asiakkaillesi mutta joita ei ole vielä maksettu tilikauden viimeisenä päivänä.

Jos yrityksellä on lainoja tai rahoitusta

Lainaerittelyt — asiakirja tai raportti josta näkyy lainan jäljellä oleva pääoma, tilikauden aikana maksettu lyhennys ja korot erikseen. Saat tämän pankistasi pyytämällä.

Jos yrityksellä on sijoituksia tai rahastoja

Nordnet-raportti tai vastaava koko tilikaudelta (1.1.–31.12.) sekä erillinen todistus tai raportti arvopapereiden arvosta tilikauden viimeisenä päivänä.

Jos yrityksellä on sijoitusasuntoja tai osakkeita asunto-osakeyhtiöissä

Asunto-osakeyhtiön tilinpäätös ja yhtiökokouksen pöytäkirja kuluneelta vuodelta. Asunto-osakeyhtiöiden tilinpäätökset vahvistetaan yleensä keväällä, joten ne voi toimittaa kun ne valmistuvat — tilinpäätös saadaan tehtyä tarvittaessa myös ilman niitä ja täydennetään myöhemmin.

Jos yrityksellä on tilintarkastaja tai toiminnantarkastaja

Tilintarkastajan tiedot: koko nimi, henkilötunnus, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Henkilötunnus toimitetaan tekstiviestillä kirjanpitäjälle erikseen — ei portaalin kautta.

Osakasluettelo

Ajantasainen tieto siitä ketkä omistavat yrityksen osakkeet ja kuinka monta osaketta kullakin on. Tarvitaan yhtiökokouksen pöytäkirjaa varten.

Tieto voitonjaosta

Ennen allekirjoituksia pitää päättää: jaetaanko osinkoa vai jätetäänkö voitto yritykseen. Kerro kirjanpitäjälle päätöksestä — hän lisää sen yhtiökokouksen pöytäkirjaan.

Jos käytät kassajärjestelmää tai myyntiohjelmistoa

Varmista että koko tilikauden myyntitiedot on toimitettu — myös viimeinen kuukausi. Jos myyntejä on kohdistamatta oikeille kuukausille, kirjanpitäjä kysyy tarkennusta ennen tilinpäätöksen viimeistelyä.

Mistä tiedän mitä juuri minun tilanteessani tarvitaan?

Kirjanpitäjä lähettää tilinpäätöskauden alkaessa listan tarvittavista aineistoista yrityksesi tilanteen mukaan. Jos lista tuntuu epäselvältä tai jokin dokumentti on hankala löytää, ota yhteyttä kirjanpitäjälle — selvitetään yhdessä.