Mitä palkanlaskenta tarkoittaa ja mitä sinun pitää toimittaa?

Muokattu La, 30 Touko klo 10:50 PM

Palkanlaskenta on enemmän kuin palkkapäivänä tapahtuva laskutoimitus. Se on kuukausittainen prosessi, joka alkaa hyvissä ajoin ennen kuin palkat lähtevät tilille. Kun tiedät mitä toimittaa ja milloin, palkanlaskenta sujuu ongelmitta — eikä palkkapäivä tule yllätyksenä kumpaankaan suuntaan.

Sinä toimitat — Rock laskee

Palkanlaskenta on yhteistyötä. Sinulla on tieto siitä, mitä on tapahtunut — meillä on osaaminen muuttaa se palkoiksi, palkkalaskelmiksi ja viranomaisilmoituksiksi.

? SINÄ TOIMITAT

Työsopimus tai työsuhteen perustiedot uudelle työntekijälle
Tunnit, kuukausipalkka, poissaolot ja lomat
Muut palkkaan vaikuttavat tiedot (provisiot, kilometrikorvaukset, päivärahat)
Tiedon muutoksista ajoissa ennen palkka-ajoa
Palkkojen hyväksynnän tarvittaessa
Palkkojen maksun, jos niin on sovittu

⚙️ ROCK HOITAA

Palkkojen laskemisen toimitettujen tietojen perusteella
Palkkalaskelmat jokaiselle työntekijälle
Palkkalaskelmien lähettämisen tai tallentamisen sovittuun paikkaan
Tulorekisteri-ilmoitukset
Työnantajasuoritusten ilmoittamisen
Palkka-asetusten määrittämisen ohjelmistoon sovitun mukaan

? Tärkein asia

Palkanlaskenta ei ala palkkapäivänä. Se alkaa siitä, että oikeat tiedot ovat Rockilla riittävän ajoissa.

Mitä tietoja palkka-ajoon tarvitaan?

Kuukausipalkkainen työntekijä

Jos palkka on kiinteä eikä mitään ole muuttunut, riittää tieto siitä että kaikki on ennallaan. Poissaolot, sairauslomat ja muut poikkeamat pitää kuitenkin aina ilmoittaa erikseen.

Tuntipalkkainen tai provisiopalkkainen työntekijä

Toimita tunnit tai myyntitiedot sovitussa muodossa ennen palkka-ajoa. Mitä täsmällisemmät luvut, sitä sujuvampi palkka-ajo.

Uusi työntekijä

Ilmoita työsuhteen alkamisesta mahdollisimman pian. Tarvitsemme ainakin:

Nimi, henkilötunnus ja pankkitilinumero
Työsopimus tai tieto palkan suuruudesta ja työsuhteen tyypistä
Verokortti tai tieto ennakonpidätysprosentista
Työsuhteen alkamispäivä

⚠️ Myöhäinen ilmoitus

Jos tiedot saapuvat liian myöhään, palkan maksaminen voi siirtyä. Muutoksista ja poissaoloista kannattaa ilmoittaa heti kun ne ovat tiedossa — ei viimeisenä päivänä ennen palkka-ajoa.

Usein kysyttyä

Mitä tarkoittaa tulorekisteri?

Tulorekisteri on Verohallinnon ylläpitämä kansallinen tietokanta, johon jokaisen palkkasuorituksen tiedot ilmoitetaan viiden päivän kuluessa maksupäivästä. Rock hoitaa tämän ilmoituksen puolestasi.

Mitä ovat työnantajasuoritukset?

Työnantaja maksaa palkan päälle useita lakisääteisiä maksuja: ennakonpidätyksen, työeläkemaksun, työttömyysvakuutusmaksun ja tapaturmavakuutusmaksun. Rock laskee nämä ja ilmoittaa ne viranomaisille.

Pitääkö minun hyväksyä palkat ennen maksua?

Riippuu sopimuksesta. Joillakin asiakkailla on käytössä hyväksymiskierros ennen kuin palkat lähtevät maksuun — toisilla ei. Tarkista oma käytäntösi sopimuksestasi tai kysy kirjanpitäjältäsi.

Missä palkkalaskelmat ovat?

Palkkalaskelmat tallennetaan tai lähetetään sovitusti. Useimmiten ne löytyvät kirjanpito-ohjelmasta tai toimitetaan sähköpostitse. Jos et ole varma missä omat palkkalaskelmasi ovat, kysy kirjanpitäjältäsi.